Asistente Ejecutivo del CEO Shreveport

ASC (American Screening Corp)

Asistente Ejecutivo del CEO

Tiempo completo • Shreveport
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Horario flexible
  • Formación y desarrollo
Tipo de trabajo: A tiempo completo, Interno

Resumen del puesto:
Estamos buscando un Asistente Ejecutivo del CEO para proporcionar un apoyo crítico que maximice la eficiencia y eficacia del CEO.

En este puesto, el Asistente Ejecutivo será un socio clave en la gestión de operaciones, aceleración de procesos de ventas, apoyo a iniciativas tecnológicas y impulso hacia adelante de la misión de ASC con precisión y energía.

Responsabilidades clave:
• Gestionar y mantener el calendario del CEO, las citas de ventas, las demostraciones, las reuniones y la logística de viajes, asegurando que todas las actividades estén alineadas con las principales prioridades empresariales.
• Establecer y coordinar reuniones con posibles clientes de empresas de selección de personal, agencias gubernamentales, organizaciones sanitarias y distribuidores internacionales.
• Apoyar los esfuerzos de ventas gestionando la fijación de citas, las objeciones iniciales y asegurando que los seguimientos de leads y el seguimiento CRM se ejecuten de forma consistente.
• Preparar agendas, informes, actualizaciones de CRM y presentaciones para garantizar que cada reunión sea accionable y productiva.
• Actuar como primer punto de comunicación en nombre del CEO con equipos internos, prospectos externos, clientes y socios tecnológicos.
• Supervisar y gestionar las comunicaciones por correo electrónico, los registros CRM y las interacciones con los clientes para garantizar el funcionamiento diario fluido.
• Colaborar con equipos tecnológicos en proyectos de integración de APIs, sistemas HRIS, plataformas CRM y soluciones SaaS relacionadas con RevealBackground.com.
• Asistir con asignaciones especiales, proyectos ejecutivos, contratos e iniciativas estratégicas con un fuerte sentido de urgencia.
• Manejar información sensible con absoluta discreción, lealtad y profesionalidad.
• Mantener registros organizados, informes, archivos digitales y comunicaciones para apoyar la excelencia operativa.

Calificaciones:
• Experiencia demostrada apoyando a ejecutivos o equipos en un entorno dinámico (se prefieren ventas, operaciones y tecnología).
• Sólido conocimiento de los procesos de ventas, la fijación de citas y la gestión de CRM.
• Cómodo trabajando con plataformas tecnológicas, incluyendo SaaS, CRM, software de RRHH y servicios basados en API.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con un enfoque profesional y pulido.
• Altamente organizado con la capacidad de ejecutar tareas de forma eficiente e independiente.
• Fuerte discreción, lealtad y ética profesional en el manejo de información confidencial.
• Rápida adaptabilidad a nuevas herramientas, sistemas y entornos que cambian rápidamente.

Rasgos preferidos:
• Habilidades de comunicación claras y profesionales en todos los canales.
• Altamente enfocado en la ejecución, asegurando que las tareas urgentes se completen con rapidez y calidad.
• Fiable, leal y profundamente comprometida con la integridad y la rendición de cuentas.
• Enérgica, amable y mantiene una mentalidad positiva y orientada a la solución.
• Solucionador proactivo de problemas que anticipa necesidades sin necesidad de micromanagement.
• Apasionado por apoyar a una empresa con misión y rápido crecimiento en los sectores sanitario y tecnológico.
• Colaborar con los equipos de tecnología, ventas, éxito del cliente y liderazgo ejecutivo.

¿Por qué unirse a ASC?
En American Screening Corporation, te unirás a un legado de 21 años de innovación, impacto y liderazgo. Trabajarás junto a un CEO visionario y un equipo de alto rendimiento apasionado por transformar la sanidad, el cumplimiento normativo y la seguridad de la fuerza laboral en todo el mundo.

Este puesto ofrece la oportunidad de desarrollar tus habilidades, impactar directamente en el éxito de la empresa y formar parte de una organización que valora la excelencia, la comunicación y la ejecución en todos los niveles.

Entregas
  • Gestionar los calendarios ejecutivos
  • Coordinar los arreglos de viaje
  • Preparar los materiales de la reunión
  • Manejar la correspondencia
  • Apoyar la planificación estratégica
Compensación: 45.000,00 $ al año

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Ubicación
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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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Ventajas/beneficios que nuestros miembros ofrecen a los empleados

Programación flexible
Compensación competitiva
Oportunidades de avance profesional