ASC (American Screening Corp)
Asistente Ejecutivo del CEO
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Formación y desarrollo
Resumen del puesto:
Estamos buscando un Asistente Ejecutivo del CEO para proporcionar un apoyo crítico que maximice la eficiencia y eficacia del CEO.
En este puesto, el Asistente Ejecutivo será un socio clave en la gestión de operaciones, aceleración de procesos de ventas, apoyo a iniciativas tecnológicas y impulso hacia adelante de la misión de ASC con precisión y energía.
Responsabilidades clave:
• Gestionar y mantener el calendario del CEO, las citas de ventas, las demostraciones, las reuniones y la logística de viajes, asegurando que todas las actividades estén alineadas con las principales prioridades empresariales.
• Establecer y coordinar reuniones con posibles clientes de empresas de selección de personal, agencias gubernamentales, organizaciones sanitarias y distribuidores internacionales.
• Apoyar los esfuerzos de ventas gestionando la fijación de citas, las objeciones iniciales y asegurando que los seguimientos de leads y el seguimiento CRM se ejecuten de forma consistente.
• Preparar agendas, informes, actualizaciones de CRM y presentaciones para garantizar que cada reunión sea accionable y productiva.
• Actuar como primer punto de comunicación en nombre del CEO con equipos internos, prospectos externos, clientes y socios tecnológicos.
• Supervisar y gestionar las comunicaciones por correo electrónico, los registros CRM y las interacciones con los clientes para garantizar el funcionamiento diario fluido.
• Colaborar con equipos tecnológicos en proyectos de integración de APIs, sistemas HRIS, plataformas CRM y soluciones SaaS relacionadas con RevealBackground.com.
• Asistir con asignaciones especiales, proyectos ejecutivos, contratos e iniciativas estratégicas con un fuerte sentido de urgencia.
• Manejar información sensible con absoluta discreción, lealtad y profesionalidad.
• Mantener registros organizados, informes, archivos digitales y comunicaciones para apoyar la excelencia operativa.
Calificaciones:
• Experiencia demostrada apoyando a ejecutivos o equipos en un entorno dinámico (se prefieren ventas, operaciones y tecnología).
• Sólido conocimiento de los procesos de ventas, la fijación de citas y la gestión de CRM.
• Cómodo trabajando con plataformas tecnológicas, incluyendo SaaS, CRM, software de RRHH y servicios basados en API.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con un enfoque profesional y pulido.
• Altamente organizado con la capacidad de ejecutar tareas de forma eficiente e independiente.
• Fuerte discreción, lealtad y ética profesional en el manejo de información confidencial.
• Rápida adaptabilidad a nuevas herramientas, sistemas y entornos que cambian rápidamente.
Rasgos preferidos:
• Habilidades de comunicación claras y profesionales en todos los canales.
• Altamente enfocado en la ejecución, asegurando que las tareas urgentes se completen con rapidez y calidad.
• Fiable, leal y profundamente comprometida con la integridad y la rendición de cuentas.
• Enérgica, amable y mantiene una mentalidad positiva y orientada a la solución.
• Solucionador proactivo de problemas que anticipa necesidades sin necesidad de micromanagement.
• Apasionado por apoyar a una empresa con misión y rápido crecimiento en los sectores sanitario y tecnológico.
• Colaborar con los equipos de tecnología, ventas, éxito del cliente y liderazgo ejecutivo.
¿Por qué unirse a ASC?
En American Screening Corporation, te unirás a un legado de 21 años de innovación, impacto y liderazgo. Trabajarás junto a un CEO visionario y un equipo de alto rendimiento apasionado por transformar la sanidad, el cumplimiento normativo y la seguridad de la fuerza laboral en todo el mundo.
Este puesto ofrece la oportunidad de desarrollar tus habilidades, impactar directamente en el éxito de la empresa y formar parte de una organización que valora la excelencia, la comunicación y la ejecución en todos los niveles.
- Gestionar los calendarios ejecutivos
- Coordinar los arreglos de viaje
- Preparar los materiales de la reunión
- Manejar la correspondencia
- Apoyar la planificación estratégica
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
La Asociación Nacional de Detección de Drogas y Alcohol (NDASA, por sus siglas en inglés) es una organización propiedad de sus miembros, impulsada por sus miembros y operada por sus miembros, cuya misión es abogar por lugares de trabajo y comunidades seguras y libres de drogas a través de la defensa legislativa, la educación, la capacitación y la excelencia en los servicios de detección de drogas y alcohol. Ofrecemos una multitud de beneficios y descuentos para miembros, manteniéndolos informados con comunicaciones semanales, un boletín trimestral, un podcast semanal y una reunión en el ayuntamiento, seminarios web educativos mensuales y una conferencia anual. Nuestros programas de capacitación, certificación y acreditación son insuperables. Las oportunidades de participación de los miembros incluyen comités, programa de afiliados estatales, capacitación para revendedores de cursos, promociones y patrocinios, y eventos regionales de capacitación.
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